Stage - Coordinateur/ Coordinatrice évènementiel

Rattaché(e) à la Responsable Organisation et en collaboration directe avec la cellule « Sales », le/la Stagiaire "Coordinateur/Coordinatrice Projet évènementiel assiste les membres de l'équipe actuelle dans l’organisation et la mise en place des projets confirmés par les clients.

Principales responsabilités :

• Mener la réalisation de plusieurs projets en simultané avec les clients B2B et B2C sous la tutelle du Responsable Organisation
• Supervision et gestion logistique des différents prestataires
• Suivi de la qualité des événements

Plus précisément, pour chaque évènement les missions sont les suivantes :

En amont de l’évènement :

• Comprendre et réaliser les besoins du client liés à l’organisation de son évènement
• Gérer la logistique de l’évènement (par exemple : éditer les différentes commandes traiteurs/animations et s’assurer que les produits sont en adéquation avec le devis)
• Assister/Collaborer avec le responsable opérationnel
• Collaborer avec le responsable sur site concernant les prestations techniques (son, video, etc.) et la réalisation du plan d’implantation
• Rédiger et garantir le respect d’une feuille de route précise propre au projet
• Garantir la bonne tenue de la prestation
• Maintenir la satisfaction et la qualité de service

Autres :

• Gestion du suivi qualité
• Gestion des litiges post évènements
• Possibilité d’intervenir pour étoffer l’offre traiteurs et animations