(Stage) Assistant(e) RH & Office Management

Ă€ propos

“Valoriser le travail et le rendre accessible à tous”

Brigad est une entreprise à mission créée en 2016 et qui a pour raison d’être de valoriser le travail et le rendre accessible à tous. Brigad est une application spécialisée des secteurs de la restauration et de la santé. Via l’application, 23 000 professionnels accèdent à des opportunités, contacts et ressources clés pour s'accomplir professionnellement. Les établissements trouvent rapidement une réponse à leurs besoins de renfort et se constituent facilement un réseau de professionnels de confiance.

Rosk voit le jour en 2024. Forts de 10 ans d’expertise sur les défis liés au recrutement, à l’attractivité et à la rétention dans l’hôtellerie-restauration, nous décidons de développer une solution spécialisée et complète, destinée à apporter une réponse durable aux enjeux de recrutement et de carrière: • Une solution digitale de mise à disposition de personnel en intérim, spécialisée dans les métiers qualifiés de la restauration. • Une offre complète pour faciliter l'emploi, notamment grâce à la mise à disposition d'outils pour développer la marque employeur des établissements et pour valoriser l'expérience des professionnels. • L'accès à du contenu exclusif et spécialisé, afin de les accompagner dans la durée dans leurs enjeux respectifs de recrutement et d'accomplissement professionnel.

Descriptif du poste

Missions principales 🚀

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé pour soutenir la croissance de l’entreprise et assurer le bon fonctionnement du quotidien.

Tu interviendras sur des missions variées mêlant recrutement, gestion administrative et office management.

📑 Gestion RH administrative (35%)

  • Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congĂ©s pour garantir la conformitĂ© administrative.

  • Mise Ă  jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de donnĂ©es et Ă©laboration de rapports pour un suivi prĂ©cis des indicateurs RH.

🏢 Office Management (35%)

  • Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matĂ©riel, en veillant Ă  leur disponibilitĂ© et Ă  leur bon approvisionnement.

  • Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualitĂ© et la fluiditĂ© des services.

  • Organisation d’évĂ©nements internes rĂ©currents : planification et mise en place des dĂ©jeuners mensuels, petits-dĂ©jeuners, afterworks et autres moments d’équipe.

  • Participation aux Ă©vĂ©nements majeurs : contribution Ă  la prĂ©paration du sĂ©minaire annuel et de la soirĂ©e de cĂ©lĂ©bration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires.

👤 Recrutement et intégration (30%)

  • Publication et suivi des offres d’emploi : rĂ©daction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace.

  • Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers.

  • Accompagnement des nouvelles recrues : participation active Ă  l’onboarding pour faciliter leur intĂ©gration et leur prise de poste.

Profil recherché

Profil recherché

  • Étudiant(e) Bac+3 Ă  Bac+5 en Ressources Humaines ou Ă©quivalent.

  • Première stage rĂ©ussi en Office Management, RH ou gestion administrative.

  • Rigueur, organisation et sens des prioritĂ©s.

  • Autonomie, fiabilitĂ©, rigueur et sens du dĂ©tail.

  • Bonnes capacitĂ©s relationnelles, Ă©quipe d’équipe et sens du service.

  • CapacitĂ© Ă  jongler entre plusieurs missions variĂ©es.

Pourquoi ce stage va te plaire ✨

  • Tu travailleras dans un cadre stimulant et dynamique

  • Tu seras accompagnĂ©(e) dans ta montĂ©e en compĂ©tences

  • Tu travailleras sur des projets a impact

  • Tu auras des responsabilitĂ©s et tu pourras proposer (et tester) tes idĂ©es

  • Nos bureaux sont dans le centre de Paris

Process de recrutement

  • Un call de screening (30 min)

  • Une Ă©tude de cas Ă  faire Ă  la maison

  • Un entretien sur site et prĂ©sentation de l’étude de cas (1h)

  • Un entretien avec Florent, le co-founder et CEO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 Ă  6 mois)
  • Lieu : Paris
  • TĂ©lĂ©travail ponctuel autorisĂ©